Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) описывает обработку данных пользователей сайта https://fraternitas.ru/ (далее — Сайт): посетителей, заявителей и лиц, обращающихся по указанным на Сайте контактам.

1.2. Политика составлена с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.3. Под Оператором понимается лицо, определяющее цели и порядок обработки персональных данных пользователей Сайта. По вопросам обработки данных можно обратиться к администрации Сайта Fraternitas Ruthenica по адресу mail@fraternitas.ru.

1.4. Политика находится в открытом доступе. С ней можно ознакомиться до заполнения анкеты или направления обращения.

1.5. Политика носит информационный характер и сама по себе не является согласием на обработку персональных данных. Согласие на обработку данных из обращений и заявок оформлено отдельным документом.

2. Основные принципы обработки

2.1. Обработка данных ограничивается целями, указанными в настоящей Политике. Состав данных должен соответствовать этим целям.

2.2. Пользователь может сообщить об изменении или неточности предоставленных сведений и обратиться за их уточнением.

2.3. При определении сроков хранения учитываются цели обработки, условия предоставленного согласия и применимые требования законодательства.

3. Цели и состав обрабатываемых данных

3.1. Рассмотрение обращений и заявок

Данные нужны для получения и рассмотрения заявок на вступление, подготовки ответов и дальнейшего общения по существу обращения. Обрабатываются сведения, которые Пользователь указывает в анкете или сообщении:

• имя и фамилия, если она указана;
• адрес электронной почты, имя пользователя в Telegram и контактный телефон;
• город, университет, специальность, форма, уровень и курс обучения;
• источник информации о Братстве и сведения о знакомом в корпорации, если они указаны;
• ссылки на страницы в социальных сетях;
• мотивационное письмо, текст обращения и содержащиеся в них сведения;
• отметка о согласии на обработку данных, дата и время отправки, страница отправки и технические данные об источнике перехода.

Основание обработки данных из заявки — согласие Пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Условия и срок действия согласия приведены в отдельном документе.

3.2. Работа и безопасность Сайта

При посещении Сайта обрабатываются IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве, запрашиваемых страницах и технических событиях. Эти сведения используются для работы Сайта, диагностики ошибок, защиты от автоматических отправок и несанкционированного доступа. По IP-адресу может определяться примерное местоположение для предложения ближайшего города.

Обработка в целях обеспечения работоспособности и безопасности Сайта связана с законными интересами Оператора при условии соблюдения прав Пользователя (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Состав и сроки хранения технических данных зависят от их назначения и настроек используемых систем.

3.3. Анализ посещений и взаимодействий

Сведения об источниках переходов, посещенных страницах и действиях на Сайте используются для оценки посещаемости, улучшения интерфейса и понимания того, как Пользователи заполняют и отправляют заявки. Используемые сервисы и технологии описаны в разделе 5.

3.4. Рассмотрение запросов о персональных данных

Для ответа на запросы об уточнении, прекращении обработки или удалении данных используются контактные данные заявителя, содержание запроса и сведения, необходимые для подтверждения его личности и полномочий. Основание такой обработки — исполнение предусмотренных законом обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

4. Порядок обработки

4.1. Данные поступают от Пользователя при заполнении анкеты или направлении сообщения, а технические сведения — при обращении к Сайту и взаимодействии с его страницами.

4.2. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без них.

4.3. Анкета не предназначена для предоставления сведений о здоровье, политических или религиозных убеждениях, интимной жизни и биометрических данных. Не указывайте такие сведения, а также избыточные данные о себе и других лицах в свободных полях.

4.4. Публикация персональных данных для неопределенного круга лиц не является целью обработки обращений и заявок. Предоставление данных государственным органам регулируется законодательством.

5. Аналитика и данные браузера

5.1. На Сайте нет рекламных блоков. Для анализа посещаемости, источников переходов и отправки заявок используются Rybbit, Яндекс Метрика, Top.Mail.Ru (VK) и Google Ads. Эти сервисы могут использовать cookie, хранилище браузера и технические идентификаторы.

5.2. Сервисы аналитики получают технические данные о посещениях и взаимодействиях с Сайтом. Записи сеансов могут включать действия на страницах, взаимодействие с формами и введенные сведения.

5.3. Для удобства заполнения в браузере также сохраняется черновик анкеты. Его восстановление доступно в течение 48 часов после последнего сохранения.

5.4. Сохраненные данные можно удалить, а использование cookie и хранилища ограничить в настройках браузера. Это может повлиять на восстановление черновика и другие функции Сайта. Очистка браузера не удаляет сведения, уже переданные при посещении Сайта или отправке заявки.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Для работы Сайта и обработки обращений используются услуги хостинга, сервисы аналитики и средства связи. Данные могут обрабатываться поставщиками этих услуг в связи с их назначением.

6.2. При рассмотрении заявок и общении используются электронная почта и Telegram. Сведения из заявок передаются ответственным за их рассмотрение, в том числе через эти средства связи.

6.3. Обработка данных внешними сервисами также описана в их документах: Яндекс, VK, Google и Telegram.

6.4. Информацию об обработке своих данных можно запросить по адресу mail@fraternitas.ru.

7. Место обработки данных

7.1. При работе Сайта используются инфраструктура и сервисы, расположенные в том числе за пределами Российской Федерации. Обработка и хранение данных могут осуществляться за рубежом.

7.2. При использовании зарубежной инфраструктуры и внешних сервисов осуществляется трансграничная передача данных. Вопросы о такой обработке можно направить по контактному адресу, указанному в настоящей Политике.

8. Защита данных

8.1. Для защиты данных применяются защищенное соединение HTTPS, ограничения доступа к системам, средства защиты от автоматических отправок и резервное копирование.

8.2. Состав технических мер зависит от используемых систем и характера обрабатываемых данных. Пользователю рекомендуется не передавать в анкете пароли, платежные реквизиты и иные сведения, не относящиеся к цели обращения.

9. Права пользователей

9.1. Пользователь вправе в предусмотренных законодательством случаях:

• получать информацию об обработке своих данных, в том числе сведения об Операторе;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отзывать ранее предоставленное согласие;
• требовать прекращения обработки данных;
• обжаловать действия или бездействие, связанные с обработкой данных, в Роскомнадзор или в суд.

9.2. Для реализации своих прав направьте обращение на mail@fraternitas.ru. Укажите, с какого адреса или имени пользователя вы направляли заявку и какое действие требуется.

9.3. При необходимости могут быть запрошены сведения для подтверждения личности и полномочий заявителя. Порядок и сроки рассмотрения запросов определяются законодательством Российской Федерации.

10. Прекращение обработки и удаление данных

10.1. Основаниями для прекращения обработки служат достижение ее целей, истечение применимого срока, отзыв согласия или требование Пользователя, если нет иного законного основания для продолжения обработки.

10.2. Отзыв согласия или запрос на удаление данных можно направить на mail@fraternitas.ru. Прекращение обработки и удаление данных регулируются Законом о персональных данных; в предусмотренных им случаях отдельные сведения подлежат дальнейшему хранению.

10.3. Данные браузера можно удалить самостоятельно согласно разделу 5. Для данных, обрабатываемых внешними сервисами, также применяются предусмотренные ими способы обращения и управления данными.

11. Заключительные положения

11.1. Политика действует с момента ее публикации на Сайте. Дата редакции указана в начале документа.

11.2. Актуальная редакция доступна по постоянному адресу: https://fraternitas.ru/legal/personal-data/.

11.3. Изменение Политики само по себе не заменяет получение согласия, когда оно необходимо для обработки персональных данных.

11.4. По вопросам обработки данных обращайтесь на mail@fraternitas.ru.